Artikkeli
17. toukokuuta 2026
Yhtenäinen tiedonhallinta suurin haaste vuokrausprosessissa
Markkinan elpyminen luo mahdollisuuksia, mutta myös täsmätarpeita vuokrausprosessin tehostamiselle. Kyselymme vuokrausprosesseista Suomessa 2026 paljastaa, että liidien hankinta ja tiedon hajanaisuus hidastavat monien toimijoiden kasvua ja että yhtenäinen tiedonhallinta on avain nopeampaan päätöksentekoon, parempaan markkinointiin ja korkeampiin käyttöasteisiin.
Ota yhteyttä asiantuntijaamme
Kimmo Nikama
Head of Department, Circle
Liidien tiedonhallinta ja hankkiminen ovat suurimpia vuokrausprosessin haasteita.
Luotto kiinteistöalan vuokrausmarkkinan vilkastumiseen on kasvussa. Tutkimme Suomessa institutionaalisten sijoittajien vuokrausprosesseja maaliskuussa 2026, ja havaitsimme, että eri kiinteistöluokissa käydään aiempaa enemmän keskusteluja uusista vuokralaisista. Samalla vuokralaiset hakevat kuitenkin yleisemmin aikaisempaa pienempiä tiloja, minkä lisäksi vuokravapaita ja muita kannusteita tarjotaan useammin kuin vuotta aiemmin. Näiden yhdistelmä aiheuttaa vilkkaamman vuokrauksen ohella vielä nykyisellään kustannuspaineita sijoittajien toimintaan. Tulevilta vuosilta markkina odottaa kuitenkin tilojen käyttöasteiden lähtemistä jälleen kasvuun. Tämä näkyy myös Suomessa toteuttamassamme markkinakyselyssä vuokrausprosesseista ja vuokralaismarkkinan tilanteesta vuonna 2026.
Kysely paljasti, että liidien hankinta ja hallinta ovat monille organisaatioille yhä merkittävä pullonkaula: vain noin kolmasosa tallentaa liidit tilakohtaisesti ja arviolta noin kolmasosa ei hyödynnä CRM‑järjestelmää lainkaan. Liidien ja datan hajanaisuus voi hidastaa markkinointia ja heikentää analytiikkaa, mikä vaikeuttaa uusien vuokralaisten tavoittamista ja estää vuokrausprosessin järjestelmällisen kehittämisen. Siksi alan toimijat korostavat yhtenäisten toimintatapojen ja selkeän tiedonhallinnan tärkeyttä. Selkeät vastuualueet tiedon ylläpidossa helpottavat laadukkaan markkinointimateriaalin työstämistä sekä tukee hinnoittelua ja sopimusprosessia. Kun toimintamallit ovat yhtenäiset ja liidien hallinta systemaattista, markkinan kasvun hyödyntäminen on mahdollista tehokkaammin ja tulokset näkyvät nopeasti.
Tiedon säilyttäminen yhdessä paikassa vaikuttaa positiivisesti liidien hankintaan, tiedon luotettavuuteen ja markkinointiin käytettyyn aikaan
Kyselyn tulokset osoittavat, että myynnin läpimenon parantaminen edellyttää yhtenäistä ja varmennettua dataa. Luottamus mm. pinta-aloihin, tilarajoihin, ja tilan vuokratason asettamiseen on merkittävästi korkeampi silloin, kun tiedot saadaan yhdestä, tarkoitukseen suunnitellusta lähteestä. Kun kaikki tieto löytyy samasta paikasta, se tukee paitsi analytiikan laatua myös itse vuokrausta.
Yhtenäinen tiedonlähde ja systemaattinen liidien hallinta mahdollistavat kiinteistösijoittajille markkinan kasvun hyödyntämisen tehokkaasti. Näihin investoimalla saavutetaan nopeasti mitattavia hyötyjä, kuten paremmat käyttöasteet ja kannattavampi vuokraus. Näin kiinteistösijoittajat voivat viedä vuokrausprosessin uudelle tasolle ja rakentaa kilpailuetua sekä datan laadun että prosessien hallinnan kautta.
Kyselyn tarkoitus oli tarjota vertailupohja, jota organisaatiot mm. kiinteistösijoittajat, voivat hyödyntää omassa toiminnassaan. Kysely tarjoaa näkemyksiä esimerkiksi siihen, missä yksittäisissä osa-alueissa omaa prosessia voisi kehittää suhteessa markkinaan.
Lataa kyselyn tulokset täältä:
Ota yhteyttä asiantuntijaamme
Head of Department, Circle