Fra kundemøde til udbudsretligt tilløbsstykke

Forberedelserne til det næste Udbudsretlige Morgenmøde er i gang. Maj-Britt Rose Böwadt, Senior Manager og Claus Gulholm-Hansen Krüger, Business Manager hos Rambøll Management Consulting har haft forskellige emner oppe at vende, men er blevet enige om, at der på næste møde skal være særligt fokus på ”udbud med forhandling”.

Så nu arbejder de på at finde de vigtigste kendelser på området og sammensætte en præsentation, der giver både stof til eftertanke, men også konkrete råd til alle dem, der møder op.

Det var ikke Maj-Britt og Claus, der startede møderne i 2011, men det er med dem ved roret, at de små kaffemøder med udvalgte kunder er blevet forandret til et større tilløbsstykke med mere end 100 tilmeldte fagfolk.

Et område med mange svar

Udbudsloven blev revideret i 2016. Det betyder, at der er flere spændende emner at tage fat på, med baggrund i de muligheder og begrænsninger der fulgte med revideringen. Et konkret eksempel på det er næste morgenmødes emne om forhandling i forbindelse med udbud.

- Forhandling er noget af det, den nye lov åbnede op for. Nu har loven været i brug noget tid, og vi oplever, at kunderne er meget forsigtige i forhold til at udnytte forhandlingsmuligheden. Derfor vil vi på det kommende møde give deltagerne et bedre indblik i de muligheder, forhandlinger giver udbudsprocessen, siger Maj-Britt Rose Böwadt.

Forståelse af praksis gør det relevant

At så mange kommer til møderne, der afholdes i både København og Aarhus, mener Claus Gulholm-Hansen Krüger, skyldes en kombination af kvaliteten i den faglige formidling, muligheden for at netværke med andre fagfolk, og at Rambølls konsulenter har fingeren på pulsen i forhold til hele udbudsområdet.

Signe Mortensen er udbudsjurist hos SKATs Center for udbud og hun har deltaget i flere af de udbudsretlige morgenmøder:

- Jeg deltager i Rambølls morgenmøder, fordi det giver et godt fagligt udbytte. Det er tiden værd. De udbudsretlige opgaver jeg varetager kræver, at jeg hele tiden skal være opdateret rent juridisk, og der kan morgenmøderne bidrage. Møderne giver mig ofte en ekstra refleksion, som kan betyde en ny vinkel i den vejledning jeg giver, siger Signe Mortensen.

Dialogmøder er blevet populære

Møderne bliver delt op, så i første del er der fokus på nye kendelser, og hvad de kommer til at betyde i praksis.

- Det gør det relevant for deltagerne, når vi omsætter kendelserne til den praksis og de udfordringer, som de sidder med. I den anden time ser vi hver gang på et nyt fagligt tema, som vi går i dybden med, siger Claus Gulholm-Hansen Krüger.

Som et nyt og populært tiltag har holdet bag morgenmøderne tilføjet et nyt element, hvor de deltagere, der har lyst, kan blive til et dialogmøde. Her byder deltagerne ind med de udfordringer, de står med, og Rambølls udbudsretlige eksperter giver deres bud på, hvordan udfordringerne kan håndteres.

- På dialogmøderne får deltagerne også tid til at tale sammen, og det er tydeligt, at de både sparrer med hinanden og deler viden. Når vi på den måde bringer deltagerne sammen, har et officielt program og giver plads til specifikke spørgsmål, når vi forhåbentligt målet med møderne – at skabe et bedre grundlag for deltagernes arbejde med udbud, siger Claus Gulholm-Hansen Krüger.

Du kan tilmelde dig her, hvis du gerne vil med til de kommende Udbudsretlige Morgenmøder. Når du er tilmeldt vil du fremover modtage en invitation på mail, så snart et nyt møde og tema bliver offentliggjort.